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個人情報保護方針

社団法人行田青年会議所(以下「本会議所」と言います)は、個人情報保護 の方針について、下記において明記いたします。

1.(基本方針)
本会議所は、個人情報の保護に関する法令及び 内部規程等を全ての会員が遵守することにより、『個人情報の 適正な取り扱い』と『安全かつ確実な管理・運営』に尽くし、その都度見直 し改善・向上に勤めます。
2.(利用目的)
本会議所は、国際青年会議所並びに公益社団法人日本青年会議所の方針に遵守いたします。
  1. 会員名簿の作成
  2. 機関誌・紙の発送
  3. クレジットカード加入の各斡旋
  4. 本会議所主催事業の登録資格の確認
  5. 本会議所が運営するホームページ利用時の初期登録における本人(会員)確認
  6. アンケート募集及び結果報告
  7. 本会議所の関連団体への提供但し、業種別部会は除きます。
3.(個人情報の提供)
収集した個人情報は、個人情報の保護に関する法律第231項、2項又は4項(『第三者提供 の制限』)に定める場合を除き、本人の同意がない限り、第三者には提供致しません。
4.(個人情報取扱いの委託)
上記利用目的のために、個人情報についてその取り扱いを外部に委託する場 合がございます。委託先に関しては適切な監督指示を行い、個人情報保護の水準を担 保するように致します。
5.(個人情報に関する問い合わせ窓口)
本人(会員)は、本会議所保有の個人情報について開示等の請求をすること ができます。又その結果、当該情報に誤りや違法な取り扱いがあった場合には 訂正や利用停止等の請求をすることができます。下記問い合わせ窓口迄連絡下 さい。尚その際、本人確認の資料等を提出頂きますが、当該資料については本 人確認のみ利用し、その他の目的で利用することはございません。

(個人情報の開示等の請求・苦情に関する問い合わせ窓口)

〒361-0077
埼玉県行田市忍2-1-8 行田商工会議所内
社団法人 行田青年会議所 事務局宛
6.(個人情報の適切な管理)
専務理事、または理事長が指名した者を「個人情報保護管理者」として本会 議所の個人情報保護に関する統括責任者とします。

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